保薦人
保薦人遴選——IPO 招標書 (RFP) 要問嘅 15 條問題
保薦人遴選——IPO 招標書 (RFP) 要問嘅 15 條問題
保薦人遴選——IPO 招標書 (RFP) 要問嘅 15 條問題
2026 年第一季,港交所(HKEX)修訂《上市規則》第 3A.07 條,明確要求保薦人須就「上市申請人業務模式之持續可行性」進行獨立盡職審查(independent due diligence),並於上市文件內披露其審查方法與結論。同一時間,證監會(SFC)發出《有關保薦人盡職審查之常見缺失通函》(2025 年 12 月號),指出過去 12 個月內有 7 宗上市申請因保薦人未能充分評估客戶集中度風險而被退回。對 CEO 同 CFO 而言,揀錯保薦人唔單止延誤上市時間表,更可能直接導致申請被拒。以下 15 條問題,你必須放入招標書(RFP),並要求候選保薦人以書面逐一回應。
一、合規記錄與監管歷史(第 1–5 條)
1. 過去 5 年內,貴行或貴行嘅主要合規人員有冇收到 SFC 嘅任何紀律行動(disciplinary action)或港交所嘅「不適合性」裁決(unsuitability determination)?
根據《證券及期貨條例》(第 571 章)第 194 條,SFC 有權對保薦人作出公開譴責、罰款甚至撤銷牌照。2023 年,SFC 對某國際投行罰款 HK$120,000,000,原因係其保薦團隊未能識別客戶嘅虛假交易。你必須要求候選人提供 SFC 網站上嘅公開紀錄查核結果,並附上過去 5 年嘅合規審計報告摘要(summary of compliance audit reports)。
2. 貴行目前嘅上市申請儲備(IPO pipeline)中,有幾多宗係主板申請?其中幾多宗已遞交 A1 表格?
呢條問題直接反映保薦人嘅資源分配壓力。港交所《上市規則》第 9.11(1) 條規定,保薦人須確保每宗申請有至少兩名主要人員(principal)全程負責。如果候選人手上同時有 10 宗主板申請,你嘅項目好大機會被排到隊尾。要求對方提供截至 RFP 提交日嘅 pipeline 表,並標明每宗申請嘅階段(如「已遞交 A1」「正在回覆交易所提問」「已通過上市委員會聆訊」)。
3. 貴行過去 3 年內擔任保薦人嘅上市申請中,最終成功上市嘅比率(success rate)係幾多?被退回或撤回嘅原因係乜?
呢個比率唔應該低於 70%。如果低過呢個數,你必須要求對方詳細解釋每一宗失敗個案嘅原因,例如「業務模式不可持續」(港交所《上市規則》第 8.05 條)或「未能符合持續上市責任」(第 13.24 條)。記住,SFC 喺 2024 年嘅通函中特別指出,保薦人若未能喺上市後首 12 個月內持續監察客戶,會被視為失職。
4. 貴行有冇曾經因為客戶財務資料不實而主動撤回上市申請?如有,請提供相關個案嘅時間線同處理方式。
呢條問題測試保薦人嘅風險管理文化。如果對方話「從未」,你就要追問:「咁你點確保客戶嘅財務報表係真實?」要求對方出示內部審計程序(internal audit procedures)嘅書面文件,以及佢哋點樣處理「紅旗」(red flags)——例如客戶嘅應收賬款周轉天數異常增加或關聯交易金額突然飆升。
5. 貴行嘅保薦人團隊中,有幾多位成員持有 SFC 嘅第 6 類牌照(advising on corporate finance)?其中幾多位有超過 10 年經驗?
港交所《上市規則》第 3A.19 條要求保薦人團隊中至少有一名主要人員具備 5 年相關經驗。但實務上,你應該要求至少 3 名成員有 10 年以上經驗,特別係負責盡職審查(due diligence)同財務模型(financial modeling)嘅人。要求對方提供團隊成員嘅履歷(CV),並標明佢哋過去參與過嘅上市項目名稱同角色。
二、盡職審查能力與行業經驗(第 6–10 條)
6. 貴行有冇專注於我哋所屬行業(例如生物科技、金融科技或房地產)嘅專門團隊?請提供過去 3 年內該行業嘅上市項目清單。
港交所《上市規則》第 18A 章(生物科技公司)同第 18C 章(特專科技公司)對保薦人嘅行業知識有隱含要求。例如,生物科技公司需要保薦人識別臨床試驗數據嘅關鍵風險點(如第 18A.03 條嘅「核心產品」定義)。如果對方話「我哋乜行業都做」,呢個係紅旗——真正專業嘅保薦人會喺特定行業累積案例。
7. 貴行點樣處理客戶嘅客戶集中度風險(customer concentration risk)?請提供具體嘅盡職審查步驟。
呢個係 SFC 喺 2025 年通函中嘅重點關注領域。你應該要求對方展示佢哋嘅「客戶集中度風險評估矩陣」(concentration risk assessment matrix),包括點樣量化「過度集中」(例如單一客戶佔收入超過 30% 時會觸發進一步審查),以及點樣驗證客戶合約嘅真實性(例如直接訪問客戶嘅 CFO 或實地考察生產設施)。
8. 貴行會唔會對客戶嘅主要供應商或分銷商進行獨立背景調查(independent background checks)?如果需要,費用係由邊個承擔?
根據《上市規則》第 3A.12 條,保薦人須確保盡職審查涵蓋「所有重大交易對手」。但實務上,好多保薦人只依賴客戶提供嘅資料。你應該要求對方書面確認:佢哋會直接聯繫至少前 5 大供應商同分銷商,並查閱佢哋嘅商業登記(Business Registration Certificate)同稅務申報紀錄(IRD 嘅利得稅報稅表)。呢啲調查費用通常由客戶支付,但保薦人必須事先披露預算。
9. 貴行點樣評估客戶嘅知識產權(IP)組合?有冇內部專家或外聘顧問?
對於科技公司或品牌企業,IP 係核心資產。港交所《上市規則》第 8.05(2) 條要求上市申請人擁有「足夠嘅業務紀錄」,而 IP 嘅合法性同持續性係關鍵。你應該要求保薦人展示佢哋嘅 IP 盡職審查清單(IP due diligence checklist),包括檢查專利(patent)嘅有效性、商標(trademark)嘅註冊狀態,以及有冇未決嘅侵權訴訟(infringement litigation)。
10. 貴行會唔會對客戶嘅歷史財務報表進行獨立重新計算(independent recomputation)?如果發現差異,點樣處理?
呢條問題測試保薦人嘅審計思維。SFC 喺 2024 年嘅個案中發現,有保薦人直接採用客戶提供嘅損益表數字而冇進行獨立驗證。你應該要求對方承諾:佢哋會至少重新計算過去 3 年嘅收入、成本同應收賬款,並將結果與核數師(auditor)嘅工作底稿(working papers)進行比對。如果差異超過 5%,必須啟動「升級程序」(escalation procedure),包括通知審計委員會(audit committee)。
三、費用結構與時間線管理(第 11–15 條)
11. 貴行嘅收費模式係固定費用(fixed fee)定係成功費用(success fee)?如果係成功費用,觸發條件係乜?
根據市場慣例,保薦人費用通常分為三部分:前期費用(retainer,約總費用 30%)、遞交 A1 表格時嘅里程碑費用(約 40%),以及上市成功後嘅尾款(約 30%)。你必須要求對方明確列出每一筆費用嘅具體金額同支付時間點。如果對方要求 100% 成功費用(即上市失敗唔收錢),呢個係紅旗——真正專業嘅保薦人會要求前期費用以覆蓋基本成本。
12. 貴行預計由簽約到遞交 A1 表格需要幾多日?由遞交 A1 到上市委員會聆訊需要幾多日?請提供具體時間線。
港交所《上市規則》第 9.11(1) 條規定,保薦人須喺遞交 A1 表格後 8 星期內回覆交易所嘅首輪提問。但實務上,由簽約到遞交 A1 通常需要 6–12 個月(視乎公司複雜程度)。你應該要求對方提供一個「最壞情況時間線」(worst-case timeline),並標明每個階段嘅關鍵里程碑(milestone),例如「完成盡職審查第 90 日」、「完成財務模型第 120 日」、「遞交 A1 第 180 日」。
13. 如果上市申請被港交所退回或撤回,貴行會唔會退還部分費用?退還比例係幾多?
呢點必須喺合約內明確寫明。市場標準係:如果申請喺遞交 A1 後 6 個月內被退回,保薦人應退還至少 50% 嘅前期費用。如果係因保薦人嘅過失(例如盡職審查不足)導致退回,退還比例應提高至 100%。要求對方提供標準合約條款(standard engagement letter)嘅範本,並標明相關條文。
14. 貴行會唔會為我哋指派一位專案經理(project manager)?佢嘅職責係乜?佢有幾多經驗?
上市項目涉及大量文件提交同溝通協調(例如與港交所、SFC、核數師、法律顧問嘅往來)。專案經理係整個流程嘅「交通指揮」。你應該要求對方提供專案經理嘅履歷,並確保佢有至少 5 年嘅上市項目管理經驗。如果對方話「我哋嘅團隊成員都會負責」,呢個係紅旗——你最後會發現冇人負責。
15. 貴行會唔會提供上市後嘅持續合規支援(post-listing compliance support)?如果需要,費用係點計算?
上市後,公司須遵守《上市規則》第 13 章(持續責任)同第 14 章(關連交易)。保薦人通常會提供 12 個月嘅過渡期支援,但費用另計。你應該要求對方明確列出上市後首 12 個月嘅服務範圍(例如「協助準備年報」「審查關連交易公告」「出席股東大會」)同對應費用。如果對方話「上市後我哋唔會再跟進」,你就要考慮另請合規顧問(compliance adviser)。
四、可行嘅下一步行動
- 立即成立遴選委員會:由 CEO、CFO 同公司秘書組成,並邀請獨立非執行董事(INED)加入,確保決策透明。委員會須喺 14 日內完成 RFP 發送。
- 要求候選保薦人提交書面回覆:所有 15 條問題必須以書面形式回答,並附上證明文件(如合規紀錄、團隊履歷、Pipeline 表)。回覆截止日為 RFP 發送後 21 日。
- 安排至少兩輪面試:第一輪聚焦團隊經驗同行業知識,第二輪聚焦費用結構同時間線管理。每輪面試後,要求對方提供書面總結(meeting minutes)。
- 查核參考客戶(reference check):要求候選保薦人提供至少 3 個過去 3 年內嘅客戶聯絡方式,並直接致電佢哋嘅 CFO 或 CEO,詢問佢哋對保薦人嘅評價。重點問:「佢哋有冇準時交貨?有冇隱藏費用?有冇因為佢哋嘅失誤而延誤上市?」
- 簽約前審閱合約條款:特別關注費用退還條款、保密協議(NDA)同管轄法律(governing law)。如果合約寫明「所有爭議由香港法院管轄」,呢個係標準;如果寫「由英國法院管轄」,你就要問點解。